SMETA Audit Am weitesten verbreitete Sozialaudit-Regelung
Smeta Audit in China
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SMETA Audit in China 2 Säulen & 4 Säulen Sedex Mitglieder ethischer Handel Audit

Das Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) ist eines der am weitesten verbreiteten Sozialaudits der Welt. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Standorte und Lieferanten zu bewerten, um die Arbeitsbedingungen in ihrer Lieferkette zu verstehen.

Es handelt sich um eine Zusammenstellung bewährter Praktiken für ethische Audittechniken, die Auditoren bei der Durchführung qualitativ hochwertiger Audits und Lieferanten bei der gemeinsamen Durchführung eines Audits mit mehreren Kunden helfen soll.

Was sind die Hauptelemente eines SMETA Audits?

SMETA Audits bestehen aus drei Elementen, inklusive:

  • Ein gemeinsames Format für einen Plan für Abhilfemaßnahmen
  • Leitfaden für bewährte Verfahren zur Durchführung von Audits zum ethischen Handel
  • Ein gemeinsames Format für Prüfungsberichte

Welcher Bereich wird bei einem SMETA-Audit abgedeckt?

  • Umfang des Standorts: Der von der Gewerbeerlaubnis abgedeckte Bereich (Produktionsbereich, Lager, Wohnheim usw.)
  • Umfang des Personals: Alle Vollzeitbeschäftigten, einschließlich Arbeiter, Management, Sicherheit usw.
  • Die Checkliste des SMETA 2-Säulen-Audits umfasst: Arbeitsnormen, Gesundheit und Sicherheit, Managementsysteme, Anspruch auf Arbeit, Untervergabe und Heimarbeit, Umweltprüfung (vereinfacht).
  • Die Checkliste des SMETA 4-Säulen-Audits umfasst: Arbeitsnormen, Gesundheit und Sicherheit, Managementsysteme, Anspruch auf Arbeit, Vergabe von Unteraufträgen und Heimarbeit, Umweltbewertung (komplex) und Unternehmensethik.

Häufig gestellte Fragen zum SMETA Audit

Wird der SMETA Bericht von V-Trust überall anerkannt?

Natürlich! Der SMETA-Auditbericht von V-Trust wird von vielen Marken und Unternehmen akzeptiert, da V-Trust eine Affiliate Audit Company (AAC) von Sedex sowie ein Mitgliedsunternehmen der APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors) ist.

Anmerkung: Eine Affiliate Audit Company (AAC) ist ein Dritteanbieter, der autorisiert ist, SMETA-Audits im Namen Ihres Unternehmens durchzuführen. Nur Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit einem Sedex Affiliate Audit Company-Konto können SMETA-Audits durchführen und auf die Funktionalitäten und Vorteile des Sedex Advance-Systems zugreifen, mit dem Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Daten von mehreren Standorten in einem Konto verwalten können. V-Trust ist ein AAC von Sedex und ist autorisiert, SMETA-Audits durchzuführen.

Wie viel Tage im vorlauf sollte ich das SMETA Audit buchen?

Obwohl es manchmal möglich ist, Auditierungen am nächsten Tag zu buchen, empfehlen wir bei vielen Produktionsclustern, in denen V-Trust über ein großes Team von Vollzeit Auditoren verfügt, mindestens Woche im Voraus zu buchen. Eine frühzeitige Buchung ist wichtig für eine angemessene Terminplanung und eine gute Vorbereitung vor des Audit.

Mit wem stehe ich während des ganzen Prozesses in Kontakt?

Es gibt einen speziellen Kundenbetreuer, der Ihnen als Hauptansprechpartner bei V-Trust zugewiesen wird. Sie erhalten umgehend eine Antwort, wenn Sie Fragen zum SMETA Audit haben.

Muss ich den Hersteller über das geplante Sozial-Audit informieren?

Je nach den Ergebnissen des Risikomanagements und/oder der Prüfungsplanung gibt es drei mögliche Arten von Prüfungsmitteilungen:

  • Angekündigtes Audit: Auditdatum wird mit der auditierten Fabrik vereinbart oder ihr bekannt gegeben
  • Teilangekündigtes Audit, Auditdatum fällt in ein vereinbartes “Zeitfenster”. Das Auditfenster kann zwischen 2 Wochen und 2 Monaten liegen. Um das Ergebnis zu optimieren, wird ein Zeitfenster von 3 Wochen empfohlen.
  • Unangekündigtes Audit: Der auditierte Betrieb wird nicht vorher informiert.

Wie lange dauert es das Ergebnis des SMETA Audit zu erhalten?

Der offizielle SMETA-Auditbericht, der von einem autorisierten technischen Leiter von V-Trust geprüft und unterzeichnet wurde, steht innerhalb von drei Tagen nach jedem Audit zur Verfügung und kann innerhalb von fünf Tagen in das Sedex-System hochgeladen werden.

Ist es möglich nach Erhalt des Berichtes nachfragen zu stellen?

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Fragen haben. Das Team von V-Trust ist auch nach Abschluss des SMETA Audit immer erreichbar.

Wie werden die Ergebnisse eines SMETA-Audits eingestuft?

Sofern der Kunde keine besonderen Anforderungen stellt, werden im Bericht standardmäßig keine Angaben zum Schweregrad der Nichteinhaltung gemacht, d.h. es wird keine Schlussfolgerung, keine Bewertungsnote, kein “Bestanden” oder “Nicht bestanden” für SMETA-Auditberichte angegeben und auch kein Zertifikat ausgestellt. Die Entscheidung über das Auditergebnis trifft der Kunde auf der Grundlage der während des Audits gewonnenen Erkenntnisse.

Wie lange ist ein SMETA Audit Report gültig?

Es gibt kein Verfallsdatum für den SMETA-Prüfbericht, und der Kunde bestimmt die Gültigkeitsdauer nach seinen eigenen Kriterien. Die meisten Kunden legen ein Jahr als Gültigkeitsdauer für die Durchführung der jährlichen Prüfung fest.

Wie oft muss ein Prüfer die Fabrik besuchen für ein SMETA Audit?

Nach dem vollständigen Erstaudit, bei dem ein Betrieb zum ersten Mal auditiert wird, gibt es eine Reihe von Audits, die je nach dem Kodex des Kunden und den Ergebnissen des vollständigen Erstaudits durchgeführt werden müssen, wie z. B. ein regelmäßiges Audit, mit dem die Zuliefererstandorte fortlaufend überwacht werden, oder ein Follow-up-Audit, mit dem die Fortschritte bei den im Erstaudit festgestellten Problemen überprüft werden.

Es gibt drei Arten von Folge-Audits:

  • Vollständiges Folge-Audit: Ein vollständiges Audit, das mit dem Erstaudit identisch ist, aber frühere Auditergebnisse berücksichtigt.
  • Teilweise Folge-Audit: prüft nur die Fortschritte in Bezug auf die bei der vorherigen Prüfung festgestellten Probleme.
  • Schreibtisch Folge-Audit: kann für bestimmte Korrekturmaßnahmen eingesetzt werden, für die kein Werksbesuch erforderlich ist und die stattdessen aus der Ferne überprüft werden können, z. B. durch fotografische Beweise oder per E-Mail übermittelte Dokumente.

Welche anderen Dienstleistungen kann ich neben SMETA Audit wählen?

Neben dem SMETA bietet V-Trust auch andere Dienstleistungen an, wie z. B. Inspektion vor dem Verschiffen, Qualitätssicherung Produktion, Überwachung der Containerverladung, Produktion süberwachung, Lieferantenaudit, Sozial-Audit, Kreditaudit, Labortests, Produkt zertifizierung usw.